Privacy Policy プライバシーポリシー
(個人情報および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針)
株式会社カクイアンドカンパニー(以下、当社といいます)は、お客さまのプライバシー・個人情報および、当社と取引関係のあるみなさまから提供を受けた個人番号(マイナンバー)を含む特定個人情報について最大限の注意を払い、以下の通りプライバシーポリシーを定め、責任を持って保護し、適切に対応してまいります。
1.個人情報の定義
本方針における、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に規定される「個人情報」及び当社サービスの利用に係るパスワード、個人番号(マイナンバー)を含む特定個人情報を指します。
2.個人情報の取得
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適正に取得し、不正の手段により取得することはありません。
3.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- サービスの対価のご請求のため
- 取引先情報の管理のため
- 当社がおすすめする商品・サービス等の案内を送信・送付するため
- 当社のサービスの開発、改善、向上を目的としたご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析のため
- 採用応募者へのご連絡、採用選考時及びご契約後のご連絡のため
- 会社法その他法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 会社法その他法令に基づく記録作成など株主様の管理のため
なお、特定個人情報等については、以下のうち、取得時に個別に特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
- 本人およびその扶養親族にかかる健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、雇用保険関連事務その他の社会保障に関する申請・請求事務等
- 本人およびその扶養親族にかかる源泉徴収関連事務、個人住民税関連事務その他の税に関する申告事務等
その他
- 当社または第三者があらかじめお客さまに利用目的を告げて取得したお客さま情報について、当該利用目的のため
- 上記の利用目的に附随する利用目的のため
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
当社は、上記の利用目的の合理的な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。これらの目的以外に利用する必要が生じた場合は、事前にお客さま等にその旨を通知いたします。ただし、次の各号に該当する場合は、この限りではないものとします。
- 本人の同意が得られた場合、または事前に本人の同意を得ている場合
- 本人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 法令等により開示が求められた場合または犯罪捜査など法律手続の中で開示を要請された場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.個人情報の第三者への提供
当社は個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除き、お客さま等からの同意なく、個人の識別が可能な状態で個人情報を第三者に開示、提供することはありません。 ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- お客さまの同意が得られた場合
- お客さまへの本サービス提供のために当社が業務委託先に対して開示する場合(委託業務には、支払処理、広告配信、マーケティングデータの分析などが含まれます。委託業者は、業務を遂行するために必要な範囲で個人情報を利用しますが、それ以外の目的で利用することはありません。)
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
5.開示、訂正、利用停止、削除
当社は、保有する個人情報に関して、ご本人またはその代理人より、開示・訂正・利用停止・削除(以下「開示等」といいます。)を開示請求書により求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間および妥当な範囲内で書面等により回答いたします。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。なお、お手続きの詳細は、下記のお問い合わせ窓口にお問合わせください。
6.個人情報の安全管理
当社はお客さま等の個人情報の取り扱いにつき正確性を保ち、これを安全に管理します。当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩及び毀損などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当社従業者に個人情報を取り扱わせる場合には、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとし、個人情報の持ち出し、外部への送信等による漏洩を防止いたします。
また、お客さまから取得した個人情報の全部または一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本方針に準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7.アクセスログの取り扱い
当社のウェブサイトでは、アクセスされたお客さまの情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされたお客さまのクッキー、IPアドレス情報、ウェブサイト及びアプリの閲覧履歴、行動履歴及び購買履歴、端末 ID、ユーザーエージェント、リファラ、属性等の類推情報等(性別、年齢、閲覧履歴、行動履歴及び購買履歴、モバイル端末向けの広告ID、位置情報等を 分析して、ユーザーの属性及び趣向等を当社で独自に類推した情報をいいます。)を含んでいますが、お客さま個人を特定できる情報は含まれておりません。アクセスログは、ウェブサイトの保守管理やアクセス傾向の統計的分析のために使用しているものであり、それ以外の目的のために使用するものではありません。
8.クッキー(Cookie)その他の技術の利用
当社のウェブサイトでは、以下の目的でクッキーやウェブビーコンを使用することがあります。これらを通じて収集されたアクセスログは、ウェブサイトの運営・保守管理やアクセス傾向の分析、広告配信及び宣伝に使用され、それ以外の目的では利用されません。
クッキーとは、ご利用のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいいます。ホームページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するため、広告配信及び宣伝の目的に使用するため、また広告配信及び宣伝の目的に使用するためにのみ使用いたします。これらの情報は、各ツールを提供する企業のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
ウェブビーコンとはクッキーと一緒に機能し、ご利用のコンピュータからのアクセス状況を把握して、Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。
各ツールを提供する企業のオプトアウトページ、または利用するブラウザの設定からユーザー自身で無効化することにより、クッキーの利用を停止することができます。詳細は、以下よりご確認ください。なお、クッキーの利用を拒否するようにブラウザの設定を変更すると、本サービスのすべてまたは一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。ご留意ください。
9.お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
- 担当:
- 株式会社カクイアンドカンパニー 個人情報相談窓口
- 住所:
- 〒604-8211 京都市中京区玉蔵町121 美濃利ビル302号
10.本ポリシーの変更について
当社は、法令等の変更や必要に応じて、いつでも事前の予告なく本ポリシーを改訂することがあります。この場合、当社は最新の「プライバシーポリシー」を当社サイト上に掲載いたします。当社は、お客さま等が閲覧された当時の「プライバシーポリシー」の内容の如何にかかわらず、常に最新の「プライバシーポリシー」によりお客さまの情報を取り扱いいたします。
制定日:2022年3月1日
最終改定日:2025年6月23日